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個人情報保護方針 株式会社 GWD は、ホームページ作成、ホームページの企画、製作、運営、管理及 びコンサルティング業務を行っております。 当社は、信頼されるべきネットワーク社会の担い手である立場を強く自覚し、社会とお客様にサービスを提 供するため、個人情報を適正に取り扱うことが重要な社会的責務と認識しております。 当社は、法と社会秩序を遵守し、特定個人情報を含む個人情報の取り扱いに関して、適切に取り扱う体制 を整備し、管理の徹底に努めております。また、その保護の重要性と必要性を認識し、以下の個人情報保護 方針を定め、全社員が一体となって適切な保護に努めます。
個人情報の管理 当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改 ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要 な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的 本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mail アドレス、電話番号等の個人情 報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたし ません。 お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、 電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止 当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人 情報を第三者に開示いたしません。 ・お客さまの同意がある場合 ・お客さまが希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合 ・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策 当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会 お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認 の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシー の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
個人情報の取り扱いについて
1.事業者の氏名または名称 Global Web Design
2.個人情報保護管理者 Global Web Design 代表取締役
3.個人情報の利用目的
- お取引先(お客様、協力会社等)の個人情報は顧客管理のために利用します。
- その他受託業務の個人情報は、委託元の目的の範囲内において取り扱います。
- 従業員の個人情報は、雇用及び人事管理のために利用します。
4.個人情報の第三者提供について ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供しません。
5.個人情報の委託について 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して 委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
6.クレジットカード情報の取扱いについて お預かりしたクレジットカード情報は以下の通り取り扱いします。
- 利用目的 ご購入した商品及びサービスの代金を決済するために利用します。
- 情報の取得者名 Global Web Design
- 情報の提供先名 各種決済事業者及び決済代行事業者
- 保存期間 クレジットカードの決済は、決済代行会社である株式会社ゼウスを通してお客様が契約中のクレジットカ ード会社に連絡します。なお、弊社との契約期間中は厳重な管理の下で保存し、期間経過後は、速やかに 破棄します。
7.開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加 または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます)、開示等に応じます。 開示等に応じる窓口は、総務担当になります。
8.適用範囲 当社プライバシーポリシーは、当社ウェブサイト内にのみ適用されます。当社ウェブサイトからリンクの 張られている他のサイトでの個人情報保護については一切の責任を負いません。
9.個人情報の提供について 上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得しますが、弊社サービスの提供に必要な個人情報を 提供いただけない場合、弊社サービスが受けられない場合があります。
10.問い合わせ先 Global Web Design 管理部 E-mail info@g-wdesign.com
個人情報の開示や利用停止に関する手続き
個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
1.開示等の求めの受付
- 当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、「所定の用紙」にご記入のうえ、こちらの宛先まで電子メールにてご送信ください。info@g-wdesign.com 所定の用紙:「個人情報開示請求書.PDF」
- 本人確認のため、以下の書類を(1)「所定の用紙」とともに電子メールにてご送信ください。
- 運転免許証、パスポート、個人番号カード等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする 本人の名前および住所が記載されているもの)
- 住民票の写し(開示等の求めをする日前 30 日以内に作成されたもの)
- 代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵 送またはご持参ください。
- ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート、個人番号カード等の写真で代理人確認ができ るものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
- 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前 30 日以内に作成されたもの)
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- 代理を示す旨の委任状
2.対応の検討
所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。 なお、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
- 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
- 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしく は国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
- 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であっ て、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある 場合
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
- 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
- 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話 またはメール
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
- 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから 6 か月以内に責任を持って廃棄いたします。
個人情報の開示等請求手続きにおける個人情報の取扱いについて
個人情報の開示等の求めに関する手続きを行う場合は、以下の個人情報の取り扱いについて同意の上、 次頁にある「所定の用紙」を印刷、必要事項をご記入いただき、必要事項と併せて郵送またはご持参ください。
「個人情報の取り扱いについて」
1.事業者の名称 株式会社GWD
2.個人情報保護管理者 株式会社 GWD 代表取締役
3.個人情報の利用目的 お預かりした個人情報は、個人情報の開示等に関する対応のために利用します。 4.お預かりする個人情報の項目 本手続きでは、【住所、氏名、電話番号】を所定の用紙にご記入いただきます。
5.個人情報の第三者提供について ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご記入いただく個人情報は第三者に提供しま せん。
6.個人情報の委託について 本手続きでご記入いただいた個人情報の取扱いは外部に委託いたしません。
7.お問い合わせ窓口 Global Web Design 管理部 E-mail info@g-wdesign.com
・お問い合わせフォーム https://g-wdesign.com/contact-form/
アクセス情報の取扱いについて 株式会社
Global Web Design(以下、「当社」という。)は、当社が提供・運営するウェブサイトや、サービスにおいて、 利用者のアクセス解析や最適な広告配信をするために、クッキーや Web ビーコンを使った統計的なサイ ト利用者情報の取得及び第三者企業を介した広告配信を行っています。なお、これらの情報は個人を特定するものではありません。
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5.お問合せ先
Global Web Design 管理部 E-mail info@g-wdesign.com
(制定:令和5年11月12日)
Global Web Design 代表取締役 後藤奎祐